Digitalizare: cum să alegi o soluție ERP potrivită
Transformarea digitală este o soluție necesară în contextul global actual și unul dintre obiectivele pe care multe dintre noile companii mici și mijlocii doresc să le atingă. Mai mult ca oricând, automatizarea serviciilor poate fi crucială pentru bunăstarea și reziliența afacerii dvs.
Deoarece orice soluție ERP reprezintă o inițiativă de afaceri transformatoare cu avantaje competitive cheie, atunci când alegeți un furnizor, următoarele criterii trebuie luate în considerare.
1. O soluție ERP trebuie să fie flexibilă și să corespundă nevoilor companiei, nu invers
Scopul principal al fiecărei aplicații inteligente este de a ajuta orice afacere în reorganizarea proceselor și funcțiilor sale. O analiză rațională a modulelor și caracteristicilor alese ar trebui făcută înainte de a lua în considerare implementarea. O imagine clară asupra soluției și funcționalităților poate fi descoperită prin intermediul demo-urile gratuite disponibile online, descrieri ale aplicațiilor/modulelor precum și prin capturi de ecran explicative.
Toate aplicațiile noastre sunt adaptabile nevoilor și cerințelor fluxului de lucru oricărei companii prin intermediul opțiunii de “Dezvoltare personalizată”. Astfel, echipa de programare MySmart.App va actualiza sistemul ERP ales în armonie cu nevoile dumneavoastră, în doar câteva zile de la inițierea procesului și la un cost rezonabil.
2. Compatibilitate și integrare cu software și dispozitive mobile existente
O soluție ERP transpune procesele și datele funcționale ale companiei în fluxuri informaționale simple. O componentă sau un modul poate înlocui software-ul compatibil existent. Cel din urmă, va fi integrat cu noua aplicație astfel încât datele să poată circula între sistemele existente. Integrarea este o caracteristică semnificativă și este recomandată planificarea ei înainte de a alege soluția Smart App potrivită.
Prin integrarea mobilă, o companie profită de funcționalitatea, beneficiile și datele aplicației ERP oriunde și oricând. Alegerea corectă a unei soluții ce deține o capacitate și flexibilitate de îmbunătățire a fluxul de lucru și de integrare cu software-ul existent este importantă, într-un context în care mobilitatea devine din ce în ce mai semnificativă iar procesul de digitalizare e complet necesar.
3. Implementare rapidă și costuri rezonabile
Soluțiile ERP sunt formate din module și componente create în mod eficient astfel încât personalizarea aplicațiilor alese este gata într-o perioadă scurtă de timp.
Transformarea digitală (digitalizare) în afaceri vine de obicei cu decizii financiare, la fel cum fiecare investiție și cheltuială are un buget specific. Cu o aplicație ERP precum cea oferita de MySmart.App, nu veți avea de luat decizii financiare semnificative, prețurile fiind rezonabile iar plata se realizează lunar sau anual. Grijile cu privire la bugetarea unui cost ERP inițial de implementare sau integrare dispar, deoarece veți primi un pachet complet la preț fix (sau o ofertă personalizată în cazul în care optați pentru dezvoltare personalizată și caracteristici suplimentare).
4. Actualizări ușoare și asistență de încredere
După implementarea unui ERP, ar putea exista în continuare detalii de modificat pentru a asigura o desfășurare mai bună a proceselor acesteia. MySmart.App oferă asistență tehnică completă: vă poate ajuta cu orice actualizare sau ajustare necesară și în orice moment.
Asistența tehnică poate de asemenea oferi expertiză membrilor echipei dvs. cu privire la soluția aleasă. După un training inițial (acolo unde este cazul), soluția Smart App (ERP) aleasă va fi utilizată cu succes de mai mulți angajați din același departament sau departamente diferite.
Înțelegerea și utilizarea unui Smart App este intuitivă iar datorită resurselor existente, echipa dumneavoastră va putea cu ușurință să utilizeze noile soluții implementate și să se bucure de o digitalizare reușită.
