Cum să alegi un software ERP pentru o companie de mici dimensiuni
Software-ul de planificare a resurselor (ERP) pentru companiile mici este disponibil în mai multe forme. Poți opta pentru o soluție personalizată, care îți poate oferi flexibilitate maximă, sau pentru o soluție standard. Pentru a determina dacă o aplicație ERP este alegerea potrivită pentru afacerea ta, iată câteva sfaturi de care trebuie să ții cont.
Alege o soluție ERP care se potrivește nevoilor actuale ale companiei
Este dificil pentru o afacere mică să găsească o soluție ERP de încredere, mai ales una cu caracteristicile de care are nevoie.
Când vine vorba de a determina ce tip de software ERP este cel mai potrivit, asigură-te că vei căuta o soluție integrată. Trebuie doar să fii conștient de faptul că aproape fiecare software necesită o ofertă personalizată, ceea ce adaugă un pas în plus la procesul de configurare. Este recomandat să obții mai multe oferte de preț înainte de a te hotărî asupra uneia.
Unul dintre cele mai importante lucruri pe care trebuie să le iei în considerare atunci când achiziționezi o soluție ERP este costul software-ului. Te poți aștepta să plătești câteva sute sau mii de dolari/euro pentru software, ceea ce reprezintă o investiție semnificativă. Cu toate acestea, cu planurile de abonament lunar oferite de MySmart.app, vei plăti doar o fracțiune din acest cost. De asemenea, ia în considerare faptul că rentabilitatea investiției poate depăși cu mult costurile. Un studiu recent al Aberdeen Group arată că software-ul ERP poate economisi pentru companii aproximativ 36% din timpul de luare a deciziilor.
Optează pentru un software ERP personalizabil
Dacă ești proprietarul unei afaceri mici, selectarea celui mai bun software ERP este o prioritate absolută. Există multe beneficii ale utilizării unui software ERP și există mulți factori pe care ar trebui să îi iei în considerare atunci când îl alegi pe cel potrivit. De exemplu, ar trebui să iei în considerare cât de mult este posibil ca firma ta să crească. Este probabil să adaugi mai mulți angajați, să deschizi noi locații sau să își extinzi serviciile profesionale. În consecință, ar trebui să iei în considerare nevoile tale viitoare atunci când alegi un sistem software ERP.
O afacere în creștere va avea probabil nevoie de un sistem mai cuprinzător pentru gestionarea comenzilor, a inventarului, a facturilor, a salariilor și a beneficiilor. Acest software va trebui, de asemenea, să gestioneze mai multe informații despre angajați.
Cel mai bun software ERP va include capacități avansate de raportare. Acestea depășesc foile de calcul standard și descărcările în format PDF. Unele sisteme vor oferi date în timp real, filtre inteligente și raportare ad-hoc. În funcție de caracteristicile de care ai nevoie, poți gestiona rapoarte complexe de pe un tablou de bord. De asemenea, poți alege un software care îți permite să adaugi noi module atunci când te dezvolți. În calitate de proprietar de mică afacere, este esențial să alegi o soluție ERP care să fie compatibila 100% cu afacerea pe care o conduci.
Programează un apel sau o demonstrație live a software-ului ERP ales
Multe dintre soluțiile MySmart.app sunt personalizabile, ceea ce le face să fie cea mai bună alegere pentru întreprinderile mici și mijlocii. Când vine vorba de a determina ce tip de software ERP este cel mai bun pentru compania ta, asigură-te că vei căuta o soluție integrată. De reținut este faptul că aproape fiecare software necesită o ofertă personalizată, ceea ce adaugă un pas în plus la procesul de configurare. Este recomandat să primești mai multe oferte de preț înainte de a te hotărî asupra uneia.
Te poți convinge de varianta optimă prin intermediul unui demo live gratuit sau programând un apel cu unul dintre specialiștii MySmart.app.
