Cum să alegi un software de gestionare a angajaților
Fiind o parte esențială a oricărei companii, software-ul de gestionare a angajaților oferă soluții pentru gestionarea înregistrărilor angajaților, istoricul personal, precum și alte date importante. Acest tip de ERP oferă soluții complete personalizabile pentru companiile emergente, precum și pentru cei care au nevoie de funcții noi sau îmbunătățite.
Software-ul de gestionare a angajaților aduce toate înregistrările într-un singur loc sigur și asigură buna desfășurare ținând cont de:
– informațiile personale ale angajaților
– documentele legale necesare (ID-uri, diplome, certificări etc.)
– istoricul examenelor medicale
– documentele medicale și de siguranță
– zilele de naștere ale angajaților și aniversările de muncă
– memento-uri și notificări importante (data expirării documentelor legale și multe altele)
Iată trei aspecte relevante despre modul în care alegerea unei soluții potrivite îți poate optimiza afacerea și optimiza timpul de lucru:
1. Îmbunătățește eficiența fluxului de lucru
Pe măsură ce compania crește, contarea pe procese manuale pentru gestionarea angajaților s-ar putea transforma într-un dezastru administrativ care consumă prea mult timp.
Într-un mediu în care sunt precizia și transparența sunt mai mult decât necesare, prelucrarea manuală a datelor poate crește semnificativ numărul de erori umane și poate chiar expune afacerea la riscuri de conformitate. Software-ul pe care îl utilizați ar trebui să aducă toate informațiile personale, documentele legale, de sănătate și siguranță precum și datele personale într-un mediu clar și organizat. Cea mai bună parte este că nu va trebui să importezi mai multe fișiere și să reintroduci date de pe diferite platforme.
2. Oferă acces de oriunde, este sigur și personalizabil
Odată implementată, soluția de gestionare a angajaților poate oferi acces de pe orice dispozitiv și din orice locație. Asigură-te că poți accesa datele dorite de pe telefon, tabletă sau laptop în orice moment.
Întrucât trăim într-o lume în care datele au devenit cel mai valoros atu, prin securizarea acestora vei asigura calmul și siguranța întregului personal. Cere furnizorului detalii cu privire la modul în care soluția oferită crează un mediu sigur și pașii pe care trebuie să îi faci pentru a-l păstra astfel.
Discută despre posibilele opțiuni de personalizare: de multe ori avem tendința de a uita că software-ul ar trebui să se potrivească afacerii noastre și nu invers. Solicită un demo sau o perioadă de probă, testează soluția și observă dacă trebuie caracteristicile existente necesită modificare sau dacă lipsește ceva.
3. Îmbunătățește relația manager – angajat
Cu toate datele într-un singur loc, comunicarea zilnică dintre angajați și manageri devine simplă și eficientă, fără presiuni sau constrângeri. Personalul poate încărca datele solicitate direct pe interfața ERP, în timp ce managerii le pot vizualiza și aproba instantaneu.
Optimizează-ți afacerea alegând o soluție ERP eficientă, sigură și personalizabilă de gestionare a angajaților. Află mai multe despre caracteristicile complete ale Business ERP din suita MySmart.app și programează-te pentru un demo gratuit!
Discover today the complete Business ERP suite by MySmart.app and schedule your FREE demo.
