Beneficiile utilizării unui software de gestionare a concediilor
La prima vedere, gestionarea concediilor este un proces simplu, dar aspecte inevitabile cum ar fi cererile de concediu de ultim moment, mesajele primite prin diferite canale de comunicare, vizibilitatea redusă a înregistrărilor și datele răspândite pe diferite foi de calcul pot face ca acest proces să devină ineficient și neplăcut.
Un software de gestionare concedii poate oferi multiple avantaje. Informează-te despre diferitele caracteristici și aspecte dorite ale acestuia: deși este o piață dezvoltată și cu oferte variate, nu toate soluțiile sunt potrivite. Înainte de a lua o decizie, întreabă-te dacă:
– Este un software de gestionare concedii soluția potrivită pentru nevoile companiei mele?
– Are caracteristicile și funcțiile pe care le caut?
– Dacă am nevoie, poate fi personalizată/modificată?
– Cât de accesibilă este?
– Poate fi integrată cu alte programe pe care compania mea le folosește în mod constant?
– Oferă furnizorul de software instruire?
O soluție de gestionare a prezenței optimă oferă beneficii vizibile pentru afacerea ta:
- Ai toate informațiile într-un singur loc – oprește adunarea detaliilor angajaților atât din mediile online, cât și offline, și redu timpul de lucru.
- Elimină orice incertitudine – prin implementarea unei soluții digitale, toate cererile de concediu pot fi modificate doar de către angajații cu această autoritate și/sau doar cu aprobarea conducerii.
- Opțiuni avansate, personalizabile – adaugă opțiuni personalizate de zile libere și vizualizează numărul de cereri, în comparație cu totalul oferit angajatului.
- Îmbunătățește munca în echipă a personalului – comunicarea dintre resurse umane și management este optimizată în timp ce cererile de prezență sau de concediu sunt realizate într-un mod mai rapid și sigur.
- Integrări simple – aplicația de gestionare a prezenței poate fi integrată cu orice alte module (angajați, evaluare sau gestionarea salariilor).
Prin alegerea utilizării unei soluții ERP MySmart.App, compania va avea acces la date simplificate dar complete ale zilelor de vacanță, concedii medicale sau orice alte tipuri personalizabile de zile libere. De fapt, este atât de simplu, încât doar trei pași de bază sunt necesari:
Cum ar fi să schimbi sutele de e-mailuri primite, formulare, hârtii tipărite și alte documente cu un software all-inclusive, personalizabil e de gestionare a prezenței? Vezi imaginea de ansamblu cu date exacte în timp real pentru fiecare solicitare de concediu sau absență, tendințe, statistici despre echipă și multe altele.
Descoperă suita completă Business ERP de la MySmart.app și programează astăzi un demo GRATUIT.
