Alegerea un software de monitorizare a timpului
Una dintre provocările unui manager de proiect este găsirea unor modalități de monitorizare a progresului din cadrul companiei fără a se axa prea mult pe micro-gestionare sau micro-management. Deși randamentul angajaților nu este întotdeauna încurajat de supravegherea constantă, este nevoie de un anumit nivel de transparență în ceea ce privește modul în care echipa își petrece timpul. O soluție de tip Time Tracking previne situațiile în care pot apărea probleme majore sau depășiri ale timpului alocat pentru task-uri specifice.
Pentru multe dintre companii, aplicațiile de urmărire a timpului au devenit instrumente vitale, oferind informații ce optimizează procesul de muncă și încurajează progresul.
Un software de monitorizare a timpului poate fi integrat cu celelalte aplicatii deja folosite în cadrul firmei tale, precum cel de gestionare al proiectelor (Project Management). Acest aspect duce la optimizarea timpului, creșterea productivității dar și a securității datelor.
Prin aplicații de tipul MySmart.App Time Tracking, poți monitoriza progresul în timp real și salva datele necesare pentru estimări precise ale proiectelor viitoare. Datele din aplicație pot indica și probleme urgente cu privire la personalul și resursele implicate în finalizarea unei sarcini sau a unui proiect.
Principalele beneficii ale utilizării unui software de Time Tracking
- Poți factura cu ușurință orele și proiectele active într-un mod simplu și intuitiv
- Poți urmări timpul petrecut lucrând la diferite proiecte și genera rapoarte clare pentru clienți
- Poți obține o imagine de ansamblu clară asupra echipei și angajaților.
- Poți analiza și optimiza performanța echipei tale cu ajutorul instrumentelor de raportare
Pe scurt: De ce să utilizezi o aplicație Time Tracking în compania ta?
O aplicație de acest tip oferă posibilitatea de a ține evidența orelor realizate făcând task-uri individuale cât și pe proiect. Prin aceasta funcționalitate vei putea măsura acuratețea estimărilor cât și eficiența echipei tale.
Time Tracking-ul este esențial pentru furnizorii de servicii profesionale, pentru companiile care au angajați ce lucrează la plata cu ora sau liber-profesioniști.
Funcționalități principale ale unui software de monitorizare a timpului.
- Vizualizează imaginea de ansamblu asupra productivității companiei tale
- Urmărește task-urile și timpul petrecut pentru fiecare dintre acestea
- Generează task-uri și proiecte în funcție de nevoile companiei tale
- Integrează aplicația cu alte aplicații folosite de compania ta
Aplicația Time Tracking, dezvoltată de MySmart.App permite membrilor echipei tale să adauge cu ușurință înregistrări de timp pentru diferitele task-uri realizate pe parcursul unei sau mai multor zile. După înregistrarea acestora, aplicația permite generarea, vizualizarea și imprimarea rapoartelor de timp pentru diferite perioade de timp sau proiecte.
Din contul de Supervizor poți gestiona cu ușurință activitățile și forța de muncă iar ca Manager poți crea cu ușurință task-uri și proiecte noi, poți urmări progresul și monitoriza performanța acestora în timp real.
Optimizează-ți afacerea alegând o soluție ERP eficientă, sigură și personalizabilă de strategie. Află mai multe despre caracteristicile complete ale Business ERP din suita MySmart.app și programează-te pentru un demo gratuit!
